Wawi-Referenz 
MDE-Referenz 
04287/86 996-0
info@viebrock.deVersion 22.3
Toolbox
Kontextbezogene Programmfunktionen
Es ist in der neuen Version der SelectLine möglich, auch in berechneten Ergebnismengen kontextbezogene Programmfunktionen nutzbar zu machen. Dadurch können in individuell angelegten Ansichten Programmfunktionen anderer Tabellen aufgerufen werden. So können Beispielsweise Belege direkt aus dem Kundenstamm gedruckt werden durch Rechtsklick auf die Belegnummer.
Berechnete Ergebnismengen als Datenquelle
In Masken eingebettete Tabellen können nun auch als Datenquellen genutzt werden. Dadurch wird es möglich, Werte aus angewählten Spalten dieser Tabellen direkt in Toolboxfunktionen zu verwenden. Beispielsweise kann so direkt aus dem Kundenstamm der Bearbeitungsstatus eines Beleges verändert werden.
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Rechnungswesen
E-Bilanz
Mit der neuen E-Bilanz können sie ihren Jahresabschluss ganz einfach elektronisch an das zuständige Finanzamt übermitteln.
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Warenwirtschaft
Zusammenfassen von Belegen
In der neuen Version der SelectLine Warenwirtschaft kann das zusammenfassen von Belegen mit unterschiedlichen Eigenschaften durch eine Mandanteneinstellung verhindert werden.
Belegicons in der Zielbelegauswahl
Es werden jetzt die Belegicons in Auswahllisten wie z.B. der Belegübergabe mit angezeigt.
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Produktion, BDE und API
Produktion
Projektzuordnung von Fertigungsaufträgen
Fertigungsaufträge können in der neuen Version auch Projekten zugeordnet werden, wenn diese bereits ohne Zuordnung angelegt worden sind.
BDE
Anzeigen des Bearbeitungsstatus von Fertigungsaufträgen
In der neuen Version werden innerhalb der Fertigungsauftragsliste Icons für den aktuellen Bearbeitungsstatus angezeigt.
Sortierung der Auftragslisten
Die Auftragslisten können nun nach einem oder mehreren freiausgewählten Feldern sortiert werden.
API
2 Neue API Routen
In der neuen Version der SelectLine API gibt es eine neue Route für „Belegübernehmen von …“ und eine neue Route für die PDF Ausgabe mit Folgeformularen und setzen des Druckstatus.
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Version 22.2
DMS
Archivierung per Drag-and-Drop
Die Dokumentenverwaltung war noch nie so einfach wie jetzt. Mit dem SelectLine DMS gehören Papierstapel und aufwendige Suchen der Vergangenheit an. Mit unserer neuen Drag-and-Drop-Funktion geht die Verwaltung Ihrer Daten nun noch schneller. Ziehen Sie dazu innerhalb eines Datensatzes Ihrer Warenwirtschaft oder des Rechnungswesens die Dateien direkt in die Archivübersicht. Das Programm erzeugt eine Verknüpfung und archiviert die Datei in der Ordnerstruktur des DMS daraufhin automatisch.
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Neuerungen im Rechnungswesen
Zahlungsbedingungen im Offenen Posten
Bei der Erstellung von Offenen Posten werden nun zusätzlich die Zahlungsbedingungen übertragen. Mit der neuen Filteroption erfüllen wir einen Wunsch aus dem Uservoice Forum. Im Zahlungsverkehr und Mahnvorschlag werden die Zahlungsbedingungen bei den Offenen Posten jetzt angezeigt. So ist es nun möglich, nur noch Offene Posten im Zahlungsvorschlag zu berücksichtigen, die den gewählten Zahlungsbedingungen entsprechen. Auch die Mahnvorschläge können jetzt entsprechend gefiltert werden. Das ist besonders praktisch, da Sie bereits bei der Erstellung von Mahnungen die Offenen Posten herausfiltern können, die aufgrund ihrer Zahlungsbedingungen nicht zu mahnen sind.
Bankassistent
camt.053 und camt.054
Die XML-basierten Nachrichten- und Meldungsformate camt.053 und camt.054 dienen zum Austausch zwischen Bank und Kunden. Mit der Version 22.2 ist es möglich, neben den bisherigen Formaten auch Kontoauszüge der Bank in diesen Standardformaten einzulesen. Sie bieten den Vorteil, dass alle relevanten Informationen vollständig und besser strukturiert aufgenommen und transportiert werden können als andere Formate.
„Teilzeichenfolge suchen“ in Suchtexten
Ab sofort hilft Ihnen der Bankassistent, einzelne Zahlungen noch schneller zu finden. Aktivieren Sie die neue Funktion „Teilzeichenfolge suchen“, können auch einzelne Bestandteile von Suchtexten, die per Trennzeichen separiert sind, im Verwendungszweck gefunden und für die Zuordnung verwendet werden. Produktionssteuerung angezeigt. Wird eine Störung über die Betriebsdatenerfassung gemeldet, wird direkt in der Produktionssteuerung darauf hingewiesen und sie kann auch dort als behoben gekennzeichnet werden.
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SelectLine Mobile
Jetzt, da die Tage wieder kürzer werden, bringen wir mit SelectLine Mobile Licht ins Dunkel. Unsere Oberfläche hat einen neuen, moderneren Look erhalten. Sie ist nun heller und freundlicher und gliedert sich optisch besser in die anderen mobilen Programme ein. Die Schaltflächen, Hintergründe und Eingabeelemente wurden umgestaltet, ohne das bekannte Verhalten für Sie zu ändern.
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Produktion
Make or Buy
Ob sich die Eigenfertigung lohnt oder ein Zukauf doch wirtschaftlicher ist, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Mit unserer neuen Make or Buy Funktion haben Sie ab sofort die Möglichkeit festzulegen, ob Sie einen Artikel standardmäßig fertigen, einkaufen oder die Entscheidung für jeden Berdarf erneut treffen wollen. Dazu können Sie im Artikelstamm die Einstellungfür Make or Buy festlegen. Entscheiden Sie sich für die Variante Fertigung, wird der Artikel wie ein Fertigungsartikel behandelt und im Fertigungsvorschlag zur Produktion angeboten. Im Gegensatz dazu steht die Option Einkauf. Hier wird Ihnen der Artikel im Bestellvorschlag angeboten. Setzen Sie im Artikelstamm die Einstellung jedoch auf Entscheidung, wird der entsprechende Artikel weder im Bestell- noch im Fertigungsvorschlag aufgeführt. Er erscheint im neuen Make or Buy Vorschlag. In dieser neuen Vorschlagsliste werden alle Bedarfe der Artikel aufgelistet, deren Make or Buy Einstellung auf Entscheidung gesetzt ist. Sie erhalten in dieser Liste Informationen aus den Lieferantenkonditionen und den gewählten Fertigungslisten gegenübergestellt. Anhand dieser Daten können Sie dann abwägen, ob Sie den Artikel selber produzieren oder kaufen möchten.
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Weitere Produktionsneuerungen im Überblick
Sie hinterlegen einen Bauplan in einer Fertigungsliste und möchten nach einiger Zeit wissen, welche Skizze für den Auftrag verwendet wurde? Kein Problem! Legen Sie in einer Fertigungsliste einen Journaleintrag an, welche z.B. Fotos oder Zeichnungen enthält, wird dieser automatisch in den entsprechenden Fertigungsauftrag kopiert und kann auch in der BDE geöffnet werden. Das bietet den Vorteil, dass Sie jederzeit nachhalten können, welche Dokumente für die Fertigung verwendet wurden.
Und auch in der Produktion konnten wir wieder Uservoice-Wünsche erfüllen. Unter anderem wird nun beim Hinzufügen von Verbrauchs- und Ergebnisartikeln in Fertigungslisten und Fertigungsaufträgen automatisch das Standardlager der Artikel vorgetragen. Weiterhin werden mit der neuen Version in der BDE erfasste Meldungen und Störungen auch in der Produktionssteuerung angezeigt. Wird eine Störung über die Betriebsdatenerfassung gemeldet, wird direkt in der Produktionssteuerung darauf hingewiesen und sie kann auch dort als behoben gekennzeichnet werden.
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Version 22.1
Produktübergreifend
Barcodescan
Sie erhalten häufig unterschriebene Auftragsbestätigungen und müssen diese mühsam ins System einpflegen? Wir haben die Lösung, denn das SelectLine DMS bietet nun offiziell den Barcodescan an. Nachdem Sie ein Dokument in einen bestimmten Zielpfad eingescannt haben, wird dieses mithilfe eines abgedruckten QR-Codes automatisch in der entsprechenden Akte archiviert und verschlagwortet. Gleichzeitig wird auch am Datensatz in der Warenwirtschaft eine Archivverknüpfung erzeugt. So können Sie in kurzer Zeit und mit wenig Aufwand neue Dokumentenversionen hochladen.
Neuerungen Warenwirtschaft
Einkaufspreisvorerfassung
Auch mit der Version 22.1 haben wir wieder viele Uservoice Wünsche erfüllt. Einer davon war die Einkaufspreisvorerfassung in der SelectLine Warenwirtschaft. Ab sofort können Sie auf der Seite „Vorerfassung“ in den Einkaufskonditionen Preise, inkl. Rabatten und Staffelungen, mit einem Gültigkeitsdatum erfassen. Sparen Sie so wertvolle Zeit und planen Sie Aktionen oder Preiserhöhungen im Vorfeld. Sobald die Gültigkeit der Einkaufspreise erreicht ist, können diese mit wenigen Klicks übernommen werden. Um hierbei immer den Überblick zu behalten, zeigen farbliche Kennzeichnungen, ob es sich um einen abgelaufenen, aktuell gültigen oder ausstehenden Einkaufspreis handelt. Mithilfe einer Toolboxfunktion lässt sich dieser Prozess auch vollständig automatisieren. Die vorerfassten Daten werden Ihnen zusätzlich in der Aufgabenübersicht angezeigt.
Assistent zur Aktualisierung der Verkaufspreise
Bleiben wir bei Preisänderungen: Sie sind es leid, zahlreiche Preisanpassungen einzeln vorzunehmen? Bei einer großen Menge an Artikeln, kann dieser Prozess zum echten Zeitfresser werden. Lassen Sie die Arbeit doch zukünftig von Ihrem persönlichen Assistenten durchführen. So haben Sie die Möglichkeit, Listen- und Preisgruppenpreise für mehrere Produkte gleichzeitig zu ändern. Die Artikelmehrfachauswahl hilft Ihnen dabei, genau die Artikel auszuwählen, die Sie für die Preisanpassung vorsehen möchten.
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Neuerungen CRM
Inaktive Adressen
Zur besseren Übersichtlichkeit sollten nicht mehr benötigte Adressen von Kunden, Lieferanten und Interessenten nicht in Ihren täglichen Abläufen angezeigt oder in Ihren Suchen gefunden werden. Hierzu können Sie mit der Version 22.1 Adressen im CRM mit dem Status „Inaktiv“ versehen und diese daraufhin auch ausblenden. Im Kopfbereich einer Adressmaske wird Ihnen mit einem Symbol angezeigt, ob es sich um einen aktiven respektive inaktiven Kontakt handelt. So behalten Sie einfacher den Überblick und finden schneller, was Sie wirklich suchen.
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Neuerungen Kasse
E-Bon
Mit dem E-Bon-Modul für die PC-Kasse können Sie ab sofort auf die Ausgabe von Papierbelegen verzichten. Es bietet alle Funktionen, um digitale Kassenbelege gesetzeskonform zu erstellen und an Ihre Kunden weiterzugeben. Hierfür wird ein QR-Code generiert, den der Kunde nun nur noch mit seinem Smartphone scannen muss. Da das Aussehen des E-Bons auf den flexiblen Druckvorlagen für die Kassenbelege basiert, können Sie diese an Ihre und die individuellen Bedürfnisse Ihrer Kunden anpassen. Die Ausgabe eines Papierbons ist natürlich auch weiterhin möglich.
Neuerungen Mobile
Artikelbild
Finden Sie dank eines Bildes jetzt schneller, was Sie suchen. Sind in Ihrer Warenwirtschaft Fotos oder Grafiken zu einem Artikel hinterlegt, können diese jetzt auch in der Artikelauswahltabelle und den Artikeldetails angezeigt werden. Dank dieser optischen Unterstützung verschaffen Sie sich schneller einen Überblick und müssen im Zweifelsfall nicht die gesamte Produktbeschreibung lesen.
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Neuerungen Rechnungswesen
Metadaten, Standardpfad und Steuern
Immer den Überblick behalten und Belege schnell finden? Ab der Version 22.1 ist das noch einfacher. Alle digitalen Belege, die nach der vollständigen Verbuchung im SelectLine DMS archiviert werden, werden mit Metadaten angereichert. Anhand von Buchungsinformationen wie dem Kreditor, dem Aufwandskonto oder dem Buchungsbeleg, sind archivierte Belege so schnell und einfach wiederzufinden. Diese Neuerung gilt übrigens nicht nur für das SelectLine DMS, sondern auch für die Schnittstelle zu docuvita. Wird das SelectLine DMS erstmals in Ihrem Produktivmandant für die Archivierung aktiviert, so wird automatisch der Archivierungspfad im Mandanten hinterlegt. Der eingestellte Standardpfad ermöglicht dann eine gezielte Archivierung alle Ihrer digitalen Belege.
Und auch im Rechnungswesen konnten wir wieder einen Wunsch aus dem Uservoice umsetzen. Digitale Belege können nun mit der Eingabe „exklusive Steuer“ oder „inklusive“ Steuer kontiert werden. Beim Erhalt einer Rechnung, bei der Nettopositionen dargestellt werden, können Sie die Beträge der Positionen jetzt bequem übernehmen. Die Steuer wird automatisch anhand des Steuerschlüssels des Kontos errechnet. Wenn Sie die Beträge weiterhin brutto eingeben möchten, können Sie dies über die Auswahl „inklusive Steuer“ tun.
Neuerungen Bankassistent
Im Bankassistenten kann jetzt zwischen dem Importformat „Standardformat“ und „Individueller Import“ unterschieden werden. Die neue Funktionalität erlaubt es Ihnen, Kontoauszüge aller Formate, die Ihnen als Text- oder XML-Datei zur Verfügung stehen, einzulesen. Der Importassistent unterstützt Sie dabei, Importmuster anzulegen. Alle darin hinterlegten Einstellungen der Suchtexte, der Kennzeichen und der Optionen zur OP-Ermittlung werden nach dem Import verwendet, um die Zuordnung der Kontenbewegungen vorzunehmen.
One-Stop-Shop-Verfahren
Für das One-Stop-Shop-Verfahren besteht ab Version 22.1 die Option, sämtliche Umsätze als CSV-Datei zu exportieren und somit im Onlineportal des Bundeszentralamts für Steuern hochzuladen. Um alle Daten für den Export vervollständigen zu können, wurden die dazugehörigen Eingabemöglichkeiten im Konto und in der Erfassung der Buchung erweitert. Neben der Auswahl des Verfahrens, müssen Sie nun bei der Eingabe nach dem Steuersatz differenzieren. Zusätzlich ist es bei dem One-Stop-Shop-Verfahren nach der EU-Regelung gemäß §18j UStG erforderlich, den konkreten Sachverhalt der Transaktion anzugeben. Nur so können die Daten durch das Bundeszentralamt für Steuern vollständig verarbeitet werden.
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Neuerungen Produktion
Produktionsplanung, -steuerung und verbesserte Performance
In der Produktionsplanung stehen Ihnen mit der neuen Version die Anzeige aller Ebenen einer Fertigungsliste sowie die Terminberechnung über alle Ebenen der Fertigungsliste zur Verfügung. So verschaffen Sie sich schnell einen Überblick zu den notwendigen Verbrauchsartikeln und Arbeitsschritten und beziehen in der Terminberechnung auch die Zeiten für Unteraufträge mit ein. In der Produktionssteuerung können Intervalle für die zukünftige und rückwärtige Planungsbetrachtung noch feiner definiert werden. Auch das Intervall, in dem die Produktionssteuerung die Planungsansicht aktualisiert, kann genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden. Der Einstellbereich reicht hier von 1 Minute bis zu 8 Stunden. Davon profitieren nicht nur Sie, sondern auch die Performance des Programms.
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Neuerungen DMS
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